青鸟工坊 使用教程

帮助您快速上手，高效管理地毯、家纺及软装业务。

1. 系统简介

青鸟工坊是一款专为地毯、家纺、软装等泛家居零售与生产企业量身打造的排版报工系统。系统针对家纺行业的特殊规格（如宽幅、定制尺寸、计件工时等）进行了全方位的优化，致力于帮助企业规范流程、降低成本、提升效率。

2. 软件安装与登录

请按照以下步骤安装并运行青鸟工坊客户端：

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    下载安装包

    点击顶部导航栏中的 下载软件 按钮获取最新的 Windows 安装包（Setup-1.0.0.exe）。

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    运行安装程序

    双击运行已下载的 exe 文件，系统将自动完成解压和安装，并在桌面生成“青鸟工坊”快捷方式。

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    选择登录/授权方式

    打开软件后，您可选择以下两种方式之一进入系统：

    ① 硬件码授权（推荐） 注册后，我方客服经理会主动与您联系进行硬件码绑定与正式激活授权。
    ② 账号密码登录（体验版） 需先联系我方索取测试账号与密码。此方式主要用于测试与功能体验，体验期限为一个月。
    ① 硬件码授权申请界面 硬件码授权申请界面
    ② 账号密码登录界面 账号密码登录界面

3. 首次登录与基础配置

首次成功登录青鸟工坊后，为了保证系统的正常运行与数据同步，请务必点击软件主页右上角的 齿轮 (⚙️) 设置按钮 进行全局基础配置。

在“全局配置”面板中，您需要完成以下核心配置：

  • 🔑 1. 电商账号配置与店铺连接 用于配置您的电商店铺和商家账号信息。您可以在这里绑定并授权您的各平台店铺，确保订单数据能够被系统正常拉取与同步。
  • 🔄 2. 电商字段映射配置 配置您导入的 Excel 表格字段。我们软件使用的标准字段是：订单号、下单时间、材质、款式、尺寸、数量、备注、状态，需要您针对不同的电商平台以及您店铺的具体设置进行对应映射，以保证数据导入系统时能被准确匹配和识别。
提示： 配置完成各项参数后，请点击配置面板左侧底部的 “关闭并暂存” 按钮。系统将自动把设置写入本地客户端缓存，后续启动软件无需重复配置。

4. 排单 (电商同步与订单拉取)

该模块主要对接您连接的电商店铺，实时同步拉取最新的电商订单。在此阶段您需要人工核对订单并将其发送转移至排版模块。

📋 主要功能

  • 自动店铺同步：直接连通绑定的各电商店铺，一键实时拉取未处理的最新地毯及家纺订单。
  • 订单人工自检：直观展示已提取的订单详情预览列表，便于商家人工核实尺寸、款式、备注等信息，防错防漏。
  • 转移至排版模块：核对确认后的订单，支持一键投递转移下发到排版系统，进入后续的贴图与拼版阶段。

⚙️ 操作步骤

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    激活电商平台

    进入排单界面后，系统将自动拉取并展示订单。如图中箭头①所示，凡是在设置中绑定并配置了店铺账号的电商平台会在此处激活显示，拉取时会自动同步这些已激活平台的未处理订单；您也可以直接点击各平台图标来手动切换其激活状态，未激活的平台将不会拉取订单数据。

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    拉取订单

    如图中箭头②所示，在选定平台后，点击“拉取订单”按钮，系统将默认拉取该平台过去 24 小时内未发货的订单。您也可以勾选“拉取全部订单（含已发货）”，以便进行订单对账与校验。如果需要提取特定订单，还支持在输入框内填入特定订单号并点击“单号拉取”进行精准提取。

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    转移至排版模块

    如图中箭头③所示，对于经初步检查确认无误的订单，可以直接点击此按钮将订单数据导入至排版模块进行排版。

排单操作步骤图解

5. 排版 (物理演算与自动拼大图)

该模块是系统的核心算法层，通过物理学排布演算将不同规格的地毯订单自动合并拼接排料，大幅降低面料损耗，并自动调用 Photoshop 生成可以直接印刷的拼图大样 TIF/PSD 文件。

📋 主要功能

  • 多表分类混合排版：支持最多将 5 个不同表格中的订单数据导入，并自动按照材质分类进行跨表格混合排版。同时，支持为每个表格独立指定匹配的本地图片文件夹路径。
  • 图案款式自动检索：自动核对款式名称并与您的本地图片库文件夹进行关联，对缺图订单进行提示补图。
  • 双重排布算法：
    • 智能拼接算法：自动根据订单列表尺寸，自动计算和选配最佳的卷幅幅宽，实现极高的布幅利用率。
    • 标准紧凑算法：采用经典矩形排布算法，在固定画布宽度的前提下，以最紧凑的间隙密排地毯。
  • 空隙暂存与延时拼版：若排版过程中某些区域因规格差异留有较大空隙，支持将该位置的图片及订单暂时拦截并存入暂存区，待下一次与新数据合并排版打印，最大限度减少材料浪费。
  • 加抽动态补偿：可设定规则，自动在定制地毯裁剪的宽/高尺寸上动态加上安全边距（加抽补偿值，如各边加长3mm）以防物理收缩。
  • 标识避白与印记印制：支持自动在地毯边缘生成二维码、条形码或文本水印流转信息，并内置“避白”算法，确保标识一定打印在图案区域内，防止截断。

⚙️ 操作步骤

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    关联图片款式

    在左侧第二步点击“开始全局图片匹配”。若系统识别出缺失图片的订单，双击该行手动为订单指定款式图片。

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    排版配置与预演

    点击“画布与二维码设置”设定排版参数（幅宽、DPI分辨率、间隙、加抽补偿规则、流转印记位置等）。设定完毕后，点击“物理排版预演”，右侧将直观呈现软件计算出的紧凑占位方案。

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    唤醒 Photoshop 生成文件

    在“导出设置”中设定您的 TIF 输出存储目录。点击“唤醒 Photoshop”，软件将自动驱动后台 Photoshop 进行自动建档、缩放图片、位置摆放、生成条码及大图拼版合并，并输出印刷级 TIF 格式文件。

6. 报工 (流程跟踪与工时统计)

该模块实现从“排版”直接下发到“生产车间”的数字化联动。将排版生成的地毯条码和生产任务下发，工人扫码完成生产工序上报。

📋 主要功能

  • 数据实时发送：在客户端导出排版时，勾选“数据传入报工”即可将当前的排版流转单明细自动推送到报工服务器。
  • 微信/PDA扫码报工：车间工人通过微信小程序或扫码PDA枪扫描印刷流转单上的二维码，即可汇报特定工序。
  • 工时计件与工资自动核算：系统自动根据工序计件规则统计员工产量并自动累计薪酬，省去人工核算。
  • 订单状态联动：工人扫码报工（如打包完成）后，系统将自动将订单状态变更为“已发货”或“已完工”，回传给客服平台。

⚙️ 操作步骤

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    勾选数据传入

    在软件第四步“导出设置”中勾选“数据传入报工”复选框。此后在生成排版大图时，订单任务会自动推送到报工系统。

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    流转标签打印与附带

    印刷时会一并生成带有流转二维码的纸张或标签。将此流转签贴随地毯胚料一同送入裁剪、锁边等生产车间。

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    扫码流转及完工

    工人完成一道工序后，使用扫码设备对单据上的二维码进行扫码。系统自动统计该工人的计件工作，并在后台将该订单的流转进度更新到最新阶段。

7. 常见问题解答

Q: 客户端软件支持哪些操作系统？

A: 客户端目前完美支持 Windows 10 及以上（64位）系统。Mac OS 系统目前可通过浏览器直接访问后台网页版使用。

Q: 多家拼多多店铺可以绑定到同一个青鸟工坊账号吗？

A: 可以。系统支持多店统一管理，您可以将旗下的多间拼多多、淘宝店铺全部授权绑定至同一个青鸟工坊后台中，实现集中打单和库存协同。

Q: 打印条码和标签时格式错乱怎么办？

A: 请先确保您电脑中已安装正确的打印机驱动，并在青鸟工坊桌面端“打印设置”中将标签规格与实际纸张尺寸设为一致（例如常见的 80mm * 60mm）。