使用教程 - 青鸟工坊 ERP

1. 系统简介

青鸟工坊是一款专为地毯、家纺、软装等泛家居零售与生产企业量身打造的排版报工系统。系统针对家纺行业的特殊规格（如宽幅、定制尺寸、计件工时等）进行了全方位的优化，致力于帮助企业规范流程、降低成本、提升效率。

2. 软件安装与登录

请按照以下步骤安装并运行青鸟工坊客户端：

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下载安装包

点击顶部导航栏中的下载软件按钮获取最新的 Windows 安装包（Setup-1.0.0.exe）。
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运行安装程序

双击运行已下载的 exe 文件，系统将自动完成解压和安装，并在桌面生成“青鸟工坊”快捷方式。
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选择登录/授权方式

打开软件后，您可选择以下两种方式之一进入系统：

① 硬件码授权（推荐） 注册后，我方客服经理会主动与您联系进行硬件码绑定与正式激活授权。

② 账号密码登录（体验版） 需先联系我方索取测试账号与密码。此方式主要用于测试与功能体验，体验期限为一个月。

① 硬件码授权申请界面

② 账号密码登录界面

3. 首次登录与基础配置

首次成功登录青鸟工坊后，为了保证系统的正常运行与数据同步，请务必点击软件主页右上角的 齿轮 (⚙️) 设置按钮 进行全局基础配置。

在“全局配置”面板中，您需要完成以下核心配置：

🔑 1. 电商账号配置与店铺连接 用于配置您的电商店铺和商家账号信息。您可以在这里绑定并授权您的各平台店铺，确保订单数据能够被系统正常拉取与同步。
🔄 2. 电商字段映射配置 配置您导入的 Excel 表格字段。我们软件使用的标准字段是：订单号、下单时间、材质、款式、尺寸、数量、备注、状态，需要您针对不同的电商平台以及您店铺的具体设置进行对应映射，以保证数据导入系统时能被准确匹配和识别。

提示： 配置完成各项参数后，请点击配置面板左侧底部的 “关闭并暂存” 按钮。系统将自动把设置写入本地客户端缓存，后续启动软件无需重复配置。

4. 排单 (电商同步与订单拉取)

该模块主要对接您连接的电商店铺，实时同步拉取最新的电商订单。在此阶段您需要人工核对订单并将其发送转移至排版模块。

📋 主要功能

自动店铺同步：直接连通绑定的各电商店铺，一键实时拉取未处理的最新地毯及家纺订单。
订单人工自检：直观展示已提取的订单详情预览列表，便于商家人工核实尺寸、款式、备注等信息，防错防漏。
转移至排版模块：核对确认后的订单，支持一键投递转移下发到排版系统，进入后续的贴图与拼版阶段。

⚙️ 操作步骤

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选择激活平台

在界面左侧的第一步中，勾选并激活您要拉取订单的电商平台（如拼多多等）。系统支持多平台同时激活。
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拉取订单

如图中箭头②所示，在选定平台后，点击“拉取订单”按钮，系统将默认拉取该平台过去 24 小时内未发货的订单。您也可以勾选“拉取全部订单（含已发货）”，以便进行订单对账与校验。如果需要提取特定订单，还支持在输入框内填入特定订单号并点击“单号拉取”进行精准提取。
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订单转移投递

如图中箭头③所示，对于经初步检查确认无误的订单，可以直接点击此按钮将订单数据导入至排版模块进行排版。

5. 排版 (物理演算与自动拼大图)

该模块是系统的核心算法层，通过物理学排布演算将不同规格的地毯订单自动合并拼接排料，大幅降低面料损耗，并自动调用 Photoshop 生成可以直接印刷的拼图大样 TIF/PSD 文件。

📋 主要功能

多表分类混合排版：支持最多将 5 个不同表格中的订单数据导入，并自动按照材质分类进行跨表格混合排版。同时，支持为每个表格独立指定匹配的本地图片文件夹路径。
图案款式自动检索：自动核对款式名称并与您的本地图片库文件夹进行关联，对缺图订单进行提示补图。
双重排布算法：
• 智能拼接算法：自动根据订单列表尺寸，自动计算 and 选配最佳的卷幅幅宽，实现极高的布幅利用率。
• 标准紧凑算法：采用经典矩形排布算法，在固定画布宽度的前提下，以最紧凑的间隙密排地毯。
空隙暂存与延时拼版：若排版过程中某些区域因规格差异留有较大空隙，支持将该位置的图片及订单暂时拦截并存入暂存区，待下一次与新数据合并排版打印，最大限度减少材料浪费。
加抽动态补偿：可设定规则，自动在定制地毯裁剪的宽/高尺寸上动态加上安全边距（加抽补偿值，如各边加长3mm）以防物理收缩。
标识避白与印记印制：支持自动在地毯边缘生成二维码、条形码或文本水印流转信息，并内置“避白”算法，确保标识一定打印在图案区域内，防止截断。

⚙️ 操作步骤

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选择Excel并提取
导入 Excel 订单文件支持本地文件导入与排单流转导入两种方式。系统支持最多同时导入 5 个表格的数据。当检测到有从排单模块推送过来的数据时，界面顶部会显示醒目的红色提示框，直接点击该提示框即可将排单流转数据快速载入并导入。

① 导入 Excel 订单源（本地文件或排单数据）

在正式提取数据之前，我们强烈建议您点击导入面板右上角的 ⚙️ 设置按钮，导入规则配置文件。由于不同店铺的订单表格字段规则千差万别，您可以联系我们的客服与技术工作人员，我们将根据您的特定数据表格格式免费制作专属的规则配置文件，导入配置文件有助于更加高效、高精度地识别出数据内容。

② 提取规则与字段 JSON 配置

点击“载入表头”后，系统会自动提取 Excel 的列名，并展示默认的字段映射关系（如图 ③ 所示）。系统支持对“材质关联列”、“款式关联列”、“尺寸关联列”等字段进行关联；如果字段未自动对准，您可以通过下拉菜单手动调整和选择表格中对应的列名进行映射。

③ 字段映射配置界面（载入表头并下拉映射）
当您将映射关系配置好后，就可以点击绿色的提取表格按钮了。提取成功的订单明细数据及分类状态将如图 ④ 所示呈现在预览表格中。在此阶段，系统提供以下便捷的校对与修改功能：
- 失败项反馈与筛选：底部的状态栏会实时告知您提取成功的条数及失败的项数。您可以点击顶部的筛选按钮（如“全部显示”、“备注单”、“AI单”、“失败单”），单独过滤查看失败单或者备注单。
- 悬停查看原始数据：当将鼠标悬停在提取内容上时，系统会自动显示该条数据的原始解析来源，方便您校核提取出的数据是否准确。
- 双击直接修改：提取表格中紫色背景的单元格（如材质、款式、尺寸等）均支持双击修改，可直接由人工订正。
- 导出错误项：如提取出较多录入错误的条目，可以点击红色的“导出错误项”，将异常清单提供给店铺运营人员，由其在电商平台后台修改商品信息。
④ 提取并成功加载的订单详情预览列表

⚠️ 注意事项：您必须将列表中所有的错误项消除完毕（即“失败单”为0），才能解锁并继续进行第二步的“匹配图片”操作。
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匹配图片
数据提取成功后，您需要为每个导入的表格独立指定匹配的本地图库文件夹。选定存储对应款式大图的文件夹后，直接点击橙色的 “开始全局图片匹配” 按钮，系统将自动开始名字匹配比对。

① 指定匹配本地图库路径，启动全局图片匹配

智能模糊相似度推荐：全局匹配启动后，如果系统发现本地图名与订单款式名存在差异（如拼音、缩写等），会采用模糊算法计算相似度并给出推荐建议。您可以点击 “预览” 按钮查看图库中的大图；确认是同一款式后，点击 “改为此名” 即可一键完成关联对齐。

② 图片关联验证结果列表及模糊匹配相似度推荐

手动移入缺图项：缺图标记并非由系统强制设定。当启动匹配后，如果发现某些订单自动匹配的图片不正确，或匹配相似度太低，您可以手动勾选该订单，并点击 “将勾选行放入缺图项” 按钮。移入后，该订单的匹配状态才会变更为醒目的红底白字 [缺图] 标记（如 箭头 1 所示）。同时，侧边栏“第二步：匹配图片”标题旁会显示红色背景的缺图项计数状态球（如 箭头 2 所示）。缺图的订单将不参与本次排版，但系统会自动暂存该订单数据，待补充图片后重新参与下次排版。

③ 手动勾选低匹配度订单并将其移入缺图项

打开“缺图项管理”面板：当您下一次启动软件或在当前匹配状态下，如果需要补齐图片，可以直接点击左侧侧边栏的红色计数球，点击后，系统将呼出 “缺图项管理” 面板。
缺图项管理面板 - 单个指定与文件夹批量刷新匹配：在呼出的 “缺图项管理” 面板中，您可以通过以下两种方式为缺失图片的订单指定大图：
- 单个指定图片：点击各数据行右侧蓝色的 “指定图片” 按钮，单独为该订单浏览并选择本地图库文件。
- 批量文件夹匹配：点击左上角 “选择文件夹批量刷新匹配” 按钮，指定一个包含多个款式图的文件夹，软件会自动前往该文件夹内进行二次匹配。
⑤ 缺图项管理面板 - 单个指定与文件夹批量刷新匹配
重入排版与成功匹配结果：在“缺图项管理”面板中为订单补充绑定图片并确认无误后，勾选对应的款式订单，然后点击顶部的绿色 “选中项参与排版” 按钮。此时，系统会将这些原本缺图的订单重新导回排版主列表。同时，主界面顶部也会保留 “🚨 缺图补图项” 快捷按钮（如红色箭头所指）方便您查看。

⑥ 点击“选中项参与排版”后，订单重新载入主排版列表并成功匹配
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排版预演

设定画布宽幅、分辨率、安全加抽补偿值及流转印记参数后，点击“物理排版预演”。系统将采用物理排布算法进行紧密排版并直观展现。如果在排版中由于规格差异导致局部留有较大空隙，支持将该位置的图片及订单暂时挂起并存入暂存区，待下一次与新数据合并排版打印。
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导出设置

设定您的输出 TIF 格式文件的保存目录，以及是否直接同步下发至车间报工系统。全部设定完毕后，点击“唤醒 Photoshop”，软件将驱动 Photoshop 自动拼版并生成可以直接印刷的 TIF 格式拼大图样。